الحسابات وكلمات المرور

متطلبات كلمات المرور لأنظمة الجامعة

‌

1. يجب أن تكون كلمة المرور معقدة وتحقق متطلبات التعقيد .
2. ‌يُفضل عدم استخدام كلمة المرور الخاصة بأنظمة الجامعة في مواقع أخرى.
3. ‌يجب على كل مستخدم أن يقوم بتغيير كلمة المرور مرةً كل 180 يوم بحد أدنى.
4. ‌يتم قفل حساب المستخدم آلياً عند فشل تسجيل الدخول لخمس مرات متتالية.
5. ‌يتم إعادة تفعيل الحساب آلياً بعد فترة ساعة واحدة، أو قبل ذلك من خلال الحضور الشخصي للدعم الفني للحسابات، مع اصطحاب إثبات للهوية.

التحكم بكلمات المرور

حسابات الأفراد تعود ملكيتها وحق التصرف بها للأفراد الممنوحة لهم ويمنع مشاركتها أو اعطائها لأي شخص غير المالك الأصلي بأي حال من الأحوال. وأما حسابات المجموعات فلا يستحسن استخدامها ولكن عند الضرورة يمكن السماح بهذه الحسابات مع وجود مجموعة من الاجراءات الاضافية التي يتم اتخاذها:

‌

1. يجب على صاحب الحساب (من يقوم باستصدار الحساب نيابةً عن المجموعة) أن يوافق على التعرض للمساءلة حال إساءة استغلال الحساب.
2. ‌يجب توضيح الهدف من الحساب وهوية أفراد المجموعة المتوقع استخدامهم للحساب.
3. ‌يجب أن تتم الموافقة على اصدار الحساب من قبل إدارة شئون تكنولوجيا المعلومات أولاً.
4. ‌ستتم المراقبة الدورية لحسابات المجموعات المختلفة لضمان استمرارية عمل الحساب خلال الضرورة فقط ولإيقاف الحساب عند انتهاء الحاجة له.
5. ‌يجب تغيير كلمات المرور بصورة دورية وفق لمتطلبات كلمة المرور.

آليات ايقاف وإزالة الحسابات

‌

1. مدة استخدام الحسابات مرتبطة باستمرار حاجة العمل لها، وعند انتهاء الحاجة سيتم ايقاف الحساب بعد 30 يوم.
2. ‌عدم استخدام الموارد المتاحة بالشكل الملائم أخلاقياً وقانونياً يعرض الحساب للإغلاق الفوري بالإضافة إلى الاجراءات الأخرى الواردة في لوائح الجامعة الاسلامية. وستتعاون إدارة شئون تكنولوجيا المعلومات بشكل كامل في هذه الحالة مع باقي الدوائر في الجامعة.

سياسة إيقاف البريد الالكتروني

يتم إيقاف خدمة البريد الالكتروني للموظفين في الحالات التالية

1. الإخلال بقوانين وأنظمة الجامعة، حيث سيتم الإيقاف الفوري لأي بريد يثبت استخدامه في تداول مراسلات تخل بنظام الجامعة العام.
2. ترك العمل بسبب الاستقالة، او انتهاء عقود العمل، أو غيرها من الأسباب، حيث سيتم إيقاف البريد الإلكتروني بعد 30 يوم من تاريخ ترك العمل حسب سجلات شئون الموظفين، ومن ثم سيتم إنشاء نسخة من صندوق البريد والاحتفاظ بها ضمن أرشيف الجامعة. وخلال فترة ما بعد التوقف عن العمل (30 يوم)، تكون كافة المراسلات الصادرة من البريد الالكتروني مُذيلة برسالة خاصة تفيد بأن البريد سيتوقف عن العمل بتاريخ أقصاه نهاية الفترة المذكورة، ويمكن تحويل المراسلات الواردة لحساب الموظف الذي ينطبق عليه هذا البند إلى عنوان بريد إلكتروني آخر بناءً على طلبه. ويمكن أن تستمر فعالية البريد الالكتروني بشروط خاصة للحالات التالية:
   1. التقاعد – حيث سيستمر تفعيل البريد الالكتروني الخاص بالموظف المتقاعد من الجامعة حسب نظام التقاعد المُتبع، مع حصره في المراسلات الداخلية ضمن منظومة البريد الالكتروني للجامعة، وسيتم تذييل رسائل البريد بإشارة تدل على حالة التقاعد للموظف. وسيتم إيقاف خدمة البريد للموظف المتقاعد في حالتين:
      • الوفاة.
      • عدم استخدام البريد لمدة 6 أشهر متواصلة.
   ‌
   2. الابتعاث – حيث سيستمر تفعيل البريد الالكتروني للأكاديميين المبتعثين الأكاديميين المبتعثين للدراسة في الخارج.
   3. الإجازة بدون راتب –حيث سيستمر تفعيل البريد الالكتروني لهذه الفئة مع حصره في المراسلات الداخلية فقط.