سياسة النسخ الاحتياطي

تقوم دوائر تكنولوجيا المعلومات المعنية بإنشاء نسخ احتياطية لأقراص التخزين الشخصية الخاصة بالموظفين وأقراص التخزين الخاصة بالدوائر والأقسام على حدٍ سواء، وفيما يلي بيان بنود سياسة النسخ الاحتياطي؛

1. يتم إجراء النسخ الاحتياطي للمساحات التخزينية المتوفرة من خلال الشبكة المركزية لكل من الموظفين والأقسام.
2. لا يتم اجراء نسخ احتياطي لأجهزة المستخدمين الشخصية أو المكتبية بالمطلق.
3. في حال فقدان ملفات من التي يتم إجراء عمليات النسخ الاحتياطي لها، يجب تقديم طلب رسمي لإدارة تكنولوجيا المعلومات وتعتبر موافقة الإدارة شرطاً للاسترجاع الفعلي للبيانات.
4. يتم الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للأفراد لمدة ستة أشهر فقط، ويتم إلغاء النسخ الاحتياطية التي تتجاوز هذه المدة.
5. أي ملفات أو بيانات غير متعلقة بالعمل، ستكون عرضة للحذف من أقراص التخزين ومن النسخ الاحتياطية بدون إخطار مسبق، وهذه الملفات تضم ولا تقتصر على التالي:
   1. كافة ملفات الوسائط المتعددة (صور، فيديو، صوتيات)، حيث تختص دائرة العلاقات العامة دون غيرها بحفظ هذه النوعية من ملفات الوسائط المتعددة، لذلك يجب الاحتفاظ بهذه الملفات على الأجهزة الشخصية الخاصة بالموظفين حتى يتم تجنب الحذف.
   2. كافة الملفات التنفيذية وملفات إعداد البرامج، حيث تختص دائرة خدمات المستخدمين والدعم الفني بحفظ هذه الملفات على الأقراص الخاصة بالبرامج في الشبكة، وأي نسخ لهذه الملفات على أقراص الدوائر أو الأقسام أو الأفراد، سيجعلها عرضة للحذف، وفي حال وجدت الحاجة لتحميل برامج معينة، يجب الاحتفاظ بها على الجهاز الشخصي ومشاركتها مع المعنيين فقط.
   3. كافة الملفات المضغوطة بكافة أنواعها، حتى لا يتم استغلال خاصية ضغط الملفات في التحايل على إجراءات سياسة الأمان.