النسخة الكربونية المخفية

ما المقصود بالـ BCC؟

يعتبر مصطلح BCC اختصاراً لثلاث كلمات هي Blind Carbon Copy و هي تعني نسخة كربونية مخفية أو اختصاراً النسخة المخفية، و هي عبارة عن حقل يتم استخدامه أثناء ارسال البريد الالكتروني حيث تُمكن المرسل من اخفاء عناوين بعض أو كل المُرسل إليهم و منع مستقبلي البريد من معرفة الأطراف الأخرى التي تم ارسال البريد لها، و بشكل عام فإن حقول الارسال في البريد الالكتروني هي:

To	يحتوي على عنوان (أو مجموعة عناوين) المستقبل الأساسي، و هذه العناوين تكون ظاهرة للجميع
CC	هي اختصار للنسخة الكربونية و هذا الحقل يحتوي على عنوان المستقبل الفرعي، و تظهر العناوين في هذا الحقل لجميع المستقبلين
BCC	و هي تعني ارسال نسخة مخفية إلى العناوين المدخلة في هذا الحقل، و هذه العناوين لا يمكن لأي مستقبل للبريد أن يراها أو أن يعرف حتى بوجودها

فوائد استخدام خيار ارسال البريد كنسخة مخفية

كما قد يرى البعض، فإن هناك العديد من الفوائد الممكن تحقيقها من خلال استخدام هذا الخيار في الارسال، و من هذه الفوائد ما يلي:

• الخصوصية – قد يكون من الضروري أن يعرف مستقبلو البريد الالكتروني عناوين كافة الأشخاص الذين استقبلو هذا البريد معهم، و لكن قد تصدف الحاجة إلى ضرورة اطلاع جهات أخرى على محتوي البريد الالكتروني بدون أن يتعرفو على عناوين بعضهم البعض، فمثلا عند ارسال البريد بالنيابة عن مؤسسة ما لمجموعة من الزبائن، فإنه من الضروري في العادة الحفاظ على عناوين كافة المستخدمين بشكل سري و عدم كشفها بأي صورة، أو قد تلزم الحاجة إلى ضرورة اخفاء البريد الالكتروني الداخلي للمسئول أو المدير و هكذا يوجد العديد من الحالات التي تستدعي استخدام النسخة الكربونية المخفية للحفاظ على الخصوصية، كما يجدر التنويه أنه عندما يقوم أحد مستقبلي البريد باستعمال خيار “Reply to All” أو “الرد على الجميع” فإن كافة العناوين المدخلة في قائمة “TO” أو في قائمة “CC” تستقبل مثل هذا الرد أما العناوين المسجلة في حقل “BCC” فلا يتم الارسال اليها.

• تتبع البريد – قد تستدعي الحاجة ضرورة ان يتم الحفاظ على كافة رسائل البريد المرسل أو أرشفتها بتخزينها في بريد خاص بالارشفة، و لهذا فإن ارسال نسخة مخفية لحساب الأرشفة يضمن تخزين كافة رسال البريد الالكتروني و عناوين مرسليها و المستقبلين لها، و هو ما يعتبر طريقة سهلة لأرشفة البريد الالكتروني للمؤسسات بدون الحاجة إلى إعدادات خاصة كثيرة، و لكن المشكلة هنا أن كافة البريد المؤرشف للمؤسسة يتم تخزينه في حساب واحد ضخم، بعض الحالات الأخري تتطلب أن يطلع المدير أو المشرف أو عضو في فريق المتابعة، على محتوي البريد بدون أن يكون عضواً فعالاً في عملية التبادل الفعلي للمراسلات، و لهذا فإن استخدام خيار “BCC” يحقق هذا الهدف.

• احترام رغبات المستقبلين – ففي الغالب يقوم مستقبلو البريد بعمل رد أو إعادة توجيه للبريد الالكتروني و لا يقومون بإزالة عناوين المستقبلين الآخرين، مما ينتج عنه وجود قوائم ضخمة من عناوين البريد الالكتروني ضمن محتوي الرسالة، و هو الأمر الي قد يقوم البعض باستغلاله لتجميع عناوين البريد الالكتروني و ارسال الرسائل العشوائية أو الفيروسات لهذه العناوين، و لتقليل المخاطر التي قد تنجم عن هذا الأمر، يمكن ببساطة تحديد عناوين كافة المستقبلين في قائمة BCC و بهذا لا تظهر العناوين في محتوي الرسالة و لا يمكن أن تظهر عند الرد أو عند إعادة توجيه الرسالة، و أما إن دعت الحاجة إلى استخدام خيار TO أو CC فمن اللباقة إزالة العناوين بشكل يدوي من محتوى الرسالة قبل ارسالها لاحترام رغبات الآخرين و لإزالة المحتوي الغير ضروري من الرسالة الفعلية.