سياسة البريد الالكتروني
من السياسات والإجراءات - الجامعة الإسلامية بغزة
تهدف هذه السياسة إلى تحديد أوجه الاستخدام الأمثل للبريد الالكتروني للجامعة الاسلامية وأيضاً الجوانب التي يمنع فيها استخدام بريد الجامعة الالكتروني، كما يتم توضيح مجموعة الاجراءات والتنبيهات ذات العلاقة باستخدام البريد الالكتروني، ويعرف بريد الجامعة بأنه أي بريد الكتروني على الصيغ التالية:
البنود التالية تمثل سياسة الاستخدام للبريد الالكتروني:
- يجب الحفاظ على سرية وخصوصية البريد الالكتروني المُرسل والمُستقبل من المستخدمين ومن إدارة تكنولوجيا المعلومات، ويمنع قراءة أو الاطلاع على أي بريد الكتروني من غير مالك الحساب إلا بطلب مكتوب وصريح من إدارة الجامعة وللجهات التي تحددها الإدارة، ويستثنى من ذلك عمل مسئولي الأنظمة لأغراض الدعم الفني وبطلب مباشر من صاحب الحساب.
- يُمنع ارسال أو توجيه أي بريد الكتروني من خلال نظام الجامعة بما لا يتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة الاسلامية أو النظم السارية في البلد.
- عند القيام بمهام خاصة بالعمل الجامعي يجب استخدام البريد الالكتروني الرسمي التابع للجامعة الاسلامية، ولا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام البريد الالكتروني الشخصي لإجراء مراسلات باسم الجامعة الإسلامية، وأي مراسلات بهذه الطريقة لن يتم التعامل معها بشكل رسمي بالمطلق.
- لا يجوز تبادل الرسائل المتسلسلة أو الغير مفهومة المعنى أو أي رسائل أخرى تسبب ازعاجاً للمستقبلين. عند الوقوع ضحية لهذا النوع من البريد المزعج، يمكن مخاطبة الجهات المسئولة عن متابعة انتهاكات الخصوصية في الجامعة على البريد التالي: [email protected]
- يمنع ارسال أي بريد الكتروني يحتوي على بيانات سرية، سواء بصورة نصية أو كبيانات مرفقة. ويسمح بهذه الرسائل في حال تم إرسال تلك البيانات بصورة مشفرة، بحيث لا يتم كشف معلومات التشفير في نص الرسالة نفسها، كما يجب التأكد جيداً من البريد الالكتروني للمستقبل حتى لا يتم ارسالها بشكل خاطئ إلى أي شخص آخر.
- كل الرسائل المتبادلة، يجب أن تحتوي على البيانات الأصلية للمرسل، البيانات تشمل الاسم الكامل وعنوان البريد الالكتروني الصحيح، كما يمنع منعاً باتاً ارسال أي بريد الكتروني بهوية مزورة.
- تصفية البريد – تحتفظ إدارة شئون تكنولوجيا المعلومات بحقها في فلترة أي بريد الكتروني يخالف بنود سياسة الاستخدام بما في ذلك حظر الاستقبال من الجهة المستضيفة لعنوان البريد بشكل كامل.
- النسخ الاحتياطي – يتم اجراء عمليات نسخ احتياطي لصناديق البريد على سيرفرات الجامعة بشكل دوري ويومي ويتم الاحتفاظ بهذه النسخ الاحتياطية لمدة عام واحد، وفي حال تم حذف أي بريد الكتروني بشكل خاطئ يمكن استعادته من خلال ارسال طلب رسمي لإدارة شئون تكنولوجيا المعلومات.
- البريد الجماعي – يجب أن يتم إعطاء التصريح لإرسال البريد الجماعي من خلال نواب رئيس الجامعة ومساعديهم ذوي الاختصاص والعلاقة بمحتوى البريد والفئة المستهدفة من البريد، وبشكل عام فإن البريد الجماعي مسموح في إطار الفئات التالية فقط:
- البريد الطارئ (العاجل) – وهي تعبر عن فئة البريد الالكتروني الذي يشتمل على رسائل عاجلة طارئة، كالإنذارات الأمنية مثلاً.
- البريد الرسمي – وهو عبارة عن البريد الذي يجمل خطابات رسمية من الجهات الادارية، وهذه الفئة تُشكل أولوية قصوى من ناحية كفاءة وسرعة التسليم.
- بريد المعلومات – وهذه الفئة عبارة عن رسائل البريد الغير عاجلة والتي تهدف إلى توصيل رسائل وتنبيهات خاصة بالعمل ومنها النشرات الدورية وإعلانات الجامعة.
ويعتبر التالي أمثلة على البريد الجماعي الغير مسموح:
- رسائل لا تتعلق بعمل الجامعة ومصالحها.
- رسائل ذات محتوى يخالف سياسة الاستخدام العام.
- الخطابات السياسية أو الآراء الشخصية أو الأعمال الخاصة.
- جمع التبرعات لصالح جهات ليست ذات علاقة بالجامعة.
- الإعلانات التجارية للعقارات أو الخدمات أو المنتجات الخارجية.
